沈阳唯实数码科技发展有限公司
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工单系统一般被广泛用于客户帮助支持服务,客户售后服务,企业IT支持服务,呼叫中心等,用来创建,挂起,解决用户,客户,合作伙伴或企业内部职员提交的事务请求。规范化,统一化和清晰化的处理和管理事务。一个完整的工单系统还需要配套拥有一个帮助文档知识库(Knowledge base),里面包含客户的一些常见受理问题相关信息,常见问题的处理方式,和一些其他的帮助文档等。

可以将处理技术的客户服务职员全部归属到一个叫做技术组的客服组中,然后通过业务流程体系功能将来源为技术的支持请求全部让该组的人进行受理。也可以让专职人员专门负责某个部门或某个组织的请求事务处理,解决。协同操作不仅事务的分配,还在于事务的调度和转发,例如一个客户服务职员可能在处理中能力不足,需要有更多经验的管理人员来协同处理,所以他应该可以将工单分配给另一个人员进行处理。

一个的工单系统应该是由多种附属功能结合而成的,从而成为一个完善,强大集中的功能应用,下面列出了部分功能是一个工单系统所能扩展的。在线交谈功能 基于工单系统事务的交谈,交谈内容归档为工单内容文档知识库,通过客户提交的问题总结形成的产品或工具使用文档库,便于客户在提交问题之前查阅,以自助解决问题。问答讨论社区,让企业的客户在讨论社区中自行进行交流,由企业客服职员来设置问题,增强客户黏性。

李楠女士
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